■ 陈 骏
说点公事,看看日本人办事是如何死板的。
第一件事。最近,公司准备在产品上增加一个小小的标签,这件事情照我的办事效率来算,一天就能搞定。可是,到目前为止,我所在的情报系统课讨论了七七四十九天还没有定论。产品本来是有标签的,只是现在要换一种信息更加全面的标签而已。
先是讨论必要性,因为有些客户需要比较详尽的产品记录,客户第一,必要性就不用讨论了吧。可是日本人不干,要讨论要申请要画圈要盖章。然后是标签上印刷的项目,为了确定印刷内容,对全公司营业员搞了两次问卷调查,用户名要吗,产品名要吗,颜色要吗,字体要大一点吗,条形码要吗,据说为了尽量节约制造成本,而如此反覆讨论无聊的问题,不是已经增加成本了嘛。再是选择打印机和纸张,既要便宜又要耐用,纸张既要防水防热又可用圆珠笔记号笔,这又牵涉到成本,部门里几个同事,联络一家家印刷机制造厂家洽谈。然后是打印测试,最后是现场操作员粘贴试验,操作时间测算,看看是否会影响现在的工作流程。这一切过程还要全部录像,像足球比赛后教练复盘一样,慢镜头播放。开始我根本没有参与这个项目,后来说关键的打印程序是要我来编码的,就叫我出席了几次研讨会。我觉得有点烦,你们最后什么时候搞定了,我来开发就是。
通常,日本人开会效率极低,越是大的公司效率越低,这既是听人说的也是经我的亲历证实的。反正,我抱定宗旨不发言,开会的时候,要么闭目养神,要么考虑下一篇三千院随笔写什么。友人问我,老听你说开会,你开会一直不发言吗?是啊,我发言了不是更浪费时间吗。不过,我的忍耐功夫还不到家,实在看不下去的时候,我也会说,当然不是希望力挽狂澜,只是一吐为快而已。为了这个破标签,三四个人花了一两个月,这就不计入成本?那帮家伙是下雨天打老婆,反正闲著也是闲著。
就在标签的持久战没完没了的时候,又来了一件更无聊的事情。
公司里有个不大不小的头儿提出要有灾难防范意识,如果关东大地震了计算机机房怎么办?其实,公司里的服务器们硬件软件都上了保险,数据都有备份,而且为了防止意外,已经每周一次把数据传到遥远的名古屋营业所保存。头儿还嫌不够保险,大地震了,保修公司的备件供应不上怎么办,于是,决定增添一台备用服务器,把公司里所有的软件和数据全部保存后雪藏名古屋以防关东大地震。为了买这台服务器又是要报价,又是申请经费,又是安装设定,等等等等,搞得差不多精疲力竭的时候,还要开会讨论,遇到关东大地震了,计算机机房是不是能够及时恢复正常工作?还漏算了什么?我的上司还像真的一样,这下彻底安全了,嘴里唠唠叨叨著,如果大地震破坏了机房,名古屋的员工马上可以把机器运来,如此这般万无一失。我听后冷笑一声,拎起一盆冷水浇过去:工场塌了怎么办,流水线毁了,电缆线断了,凭你这台万能的服务器又有什么用。还有,呵呵,到时候新干线也瘫了,飞机也停了,高速公路都堵了,甚至于网络线路电话干线都接不上。怎么办?怎么办?我装得十分认真,一脸疑惑。大家面面相觑,陈桑好大胆,居然敢给上司泼冷水。
不过呢,话说回来,大概正因为日本人如此死板,如此认真,如此顽固,如此准备,才能天灾人祸降临的时候把损失减至最低的限度。
死板的日本人
日期:
06年06月2期
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