在确定自己的研究方向和志愿大学院之后，接下来就是联系教授了。在日本，一般来说研究生阶段的录取都是教授中心制的，这也就意味著如果能在出愿（向大学相关研究科递交一系列材料）之前事先与教授取得联系让教授认识你，记住你，甚至对你产生好感，对于之后的备考以及最终入学之后的研究生生活都是很有帮助的。要联系教授，最直接的方法可以通过登录志愿大学主页中相关研究科的页面来获得第一手的教授信息。一般来说，在“教员情报”一栏里会列出该研究科所有教授的基本信息，包括姓名、研究方向、研究课题、对学生的寄语等，一般来说，一些教授的电子邮件地址也会被刊载在页面上。当然，只通过对这些粗略信息的浏览还不足以确定究竟哪位教授与自己的研究方向最契合。此时，可以利用一些诸如“ReaD”的研究情报搜索引擎，将经过大致筛选后教授的名字输入之后，便能搜索到更为详尽的教授信息，包括教授的履历，其发表的论文、著作信息，甚至包括一些研究摘要。到这一步，基本就可以确定自己心仪的教授人选了。
接下来，为了最后确定自己的研究计划是否与该教授的研究课题相符，也为了让教授能够知道自己想跟随该教授学习的意志，与教授直接联系不失为一个最好的，直接的选择。一般来说，与教授第一次的联系以电子邮件为好。在发送邮件之前还有一些准备工作要做，比如明确自己的学习目的，自己的研究计划，包括对教授的一些了解等等。而在正式撰写邮件之时，应该做到以下几点。首先，内容上应该包含自我介绍、研究计划梗概、跟随该教授学习的原因，以及自己的联系方式等。其次，篇幅上应该尽量做到简洁、简练，只要能够清楚地表达一些关键信息即可。此外在格式上，应该全部地规范使用敬语表达，这不仅能增加教授对学生的好感，也可以从一个侧面反映学生的日语水平。另外需要指出的是，并不是说发出去的邮件就一定能得到教授的回复，一般来说，如果一个星期之内没有反馈，则可以著手按以上同样方法联系下一位教授了。
东京亚细亚学友会设有专门的升学指导课程，其中就包括指导学生如何筛选与自己研究方向契合的教授，以及教授学生正确的邮件书写礼仪，为学生在与教授联系的过程中扫清了技术上的障碍。
接下来，为了最后确定自己的研究计划是否与该教授的研究课题相符，也为了让教授能够知道自己想跟随该教授学习的意志，与教授直接联系不失为一个最好的，直接的选择。一般来说，与教授第一次的联系以电子邮件为好。在发送邮件之前还有一些准备工作要做，比如明确自己的学习目的，自己的研究计划，包括对教授的一些了解等等。而在正式撰写邮件之时，应该做到以下几点。首先，内容上应该包含自我介绍、研究计划梗概、跟随该教授学习的原因，以及自己的联系方式等。其次，篇幅上应该尽量做到简洁、简练，只要能够清楚地表达一些关键信息即可。此外在格式上，应该全部地规范使用敬语表达，这不仅能增加教授对学生的好感，也可以从一个侧面反映学生的日语水平。另外需要指出的是，并不是说发出去的邮件就一定能得到教授的回复，一般来说，如果一个星期之内没有反馈，则可以著手按以上同样方法联系下一位教授了。
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