（1）由都道府县的警察本部发行的“犯罪经历证明”
在日常生活中很少能听到“无犯罪证明”这个词，即使是在刑事事件类的电视剧中也很少听到。
那么，究竟什么是“无犯罪证明”？下面来解释一下。
不论是任何国家或地区，从现在的居住国去另外一个国家居住时，在办理签证时很多时候会被要求提交此证明。接受国想要确认入国者的品行是否端正（是否有刑事处罚）时，“无犯罪证明”作为确认材料要求入国者提交。
就日本国来说，当办理出国材料需要提交此证明时，都道府县的警察本部发行的是犯罪经历证明书。是一种证明有无犯罪记录的文书。日本人，办理过登陆的外国人（或是以前在日本居住过的外国人）在都道府县的警察本部都可以申请办理这个“犯罪经历证明书”。
申请时，“要求提交此证明的提出机关的证明书”等，也就是说要提交说明必须要发行此证明书的确认资料。
另外，申请时还须按指纹，所以不能代理申请。在都道府县警察本部的网页上对办理地点、需提交的资料（护照、住民票、外国人登陆证等）都有公布。根据提出机关，申请理由判断，也有申请不被受理的可能性。事先最好能和都道府县的警察本部进行电话确认。
（2）什么是公证、认证
在国外结婚或是出国工作时需要向国外行政机关提交日本国内作成的资料。例如市区町村发行的户籍藤本、住民票、学校的毕业证明书等等。
在提交这些文书时，外国的行政机关要确认其真实性。因此，对于“在日本做成的文书是通过正当程序且具有真实性”要进行必要的证明。
确认方法是首先公证处等公共机关要对文书上记载的签名进行证明，然后其他的公共机关再对公证人的签名和公印进行证明。
（3）公证人对“个人文书”进行公证
公证人是制作公正证书或对个人签署的证明进行认证的在国家公证处工作的人员。国外的行政机关要求提交“公证人的认证”时需要前往公证处又公证人对文书进行认证。
在市区町村等行政机关开具的户籍藤本等文书被称作公文书。由个人作成的文书被称作个人文书（私署证书）。例如，“日本大学的毕业证明书的英文翻译件”属于个人文书中的一类。在公证处对此类个人文书进行认证（称作私署证书的认证）。这是针对公文书之外的个人制作的证明书的签名属实的一种公正制度。但是，公文书不做为公证人认证的对象。
（4）外务省针对日本公共机关发行的公文书以及个人文书开具的证明
在外务省对文书进行认证时分“公印确认”和“海牙认证”（加签）2种。办理窗口有东京本部和大阪分局2个地方。无手续费，但只在外国大使馆有要求时才进行办理。
“公印确认”是指日本国内的公共机关发行的文书上加盖的公章属实的一种确认证明。
“海牙认证”是一种加签认证。对于加入海牙协议（不需要国外公文书认证的条约）的各个协约国或地区，外务省在公文书上加标签或加盖印章后原则上不再需要在驻日大使馆或领事馆认证。外国的行政机关等提交单位需要的是“公印确认”还是“海牙认证”需要事前确认。
个人文书认证时首先到公证处有公证人认证，然后再前往地方法务局对公证人的认证进行再证明。然后前往外务省对法务局加盖的公印的真实性进行证明。最后前往驻日大使馆、领事馆进行证明。
高桥法务行政事务所
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