会议一开始，东工大中国学友会韩冰会长发表了热情洋溢的讲话。韩冰首先欢迎新同学来到东工大。从思想、学习、日常生活、安全、联络等方面，介绍了在日本学习和生活的注意事项，鼓励同学们发挥留学的力量，争取早日学成，为国服务。东工大学友会积极为广大中国学友服务，开展了一系列友好联谊活动，韩冰表示欢迎学友们利用学友会的平台多参加活动，多锻炼自己、发展自己。

　　随后，学友会10个部门（学术部、财务部、内联部、外联部、宣传部、生活部、文艺部、学部、体育部、网络部）的代表依次介绍了各个部门的概况以及各自的留学心得。之后，新生进行自我介绍，同学们纷纷表示希望能够与大家多沟通、多联系，与各位同学成为好朋友。最后，举行了恳谈会，新老留学生畅所欲言，就大家关心的话题进行了讨论。

　　东工大中国学友会每年举办两次迎新会。通过迎新会，帮助新同学缓解乡愁，结识朋友。同时通过交流，帮助大家更快更好的适应学校生活。（东京工业大学中国学友会供稿）