7月20日当天，北京大雨，航班延误情况较严重。在侨办与各赛区负责人联络的微信群里，一直是双方紧密联络接机事宜的信息并持续到午夜。日本两名选手均在20日平安入住组委会预定的酒店。

21日，赴京参加“水立方杯”海外华裔青少年中文歌曲大赛的67名参赛选手走进“水立方”，参观“港澳台同胞海外华侨华人支持北京2008奥运会纪念展”和同日开展的“金山伯的荣耀——中国侨都·江门近代侨汇展”，感受祖辈华侨华人的血脉亲情。

7月22日，2016“水立方杯”海外华裔青少年中文歌曲大赛组委会会议在北京市政府召开。国务院侨办宣传司副司长刘为杰、市政府副秘书长徐志军出席会议并讲话，市政府侨办主任刘春锋主持会议。全国青联相关部门及组委会各成员单位负责人参加会议。

会上通报了程红副市长两次听取“水立方杯”大赛筹备情况后的指示，并对“水立方杯”大赛筹备情况进行了协调和部署。北京市政府侨办、北京市国资公司、国家游泳中心公司、北京演出公司、北京电视台、朝阳区政府、团市委、北京中外名人文化产业集团等单位分别介绍了大赛总体筹备、颁奖晚会场地和舞美保障、电视节目播出计划、属地保障准备、开展青少年大联欢和比赛及晚会策划筹备等相关筹备情况，并针对需要协调的事宜进行了现场沟通和协调。

选手接受音乐培训。　

会上政府人员表示，“水立方杯”大赛内涵丰富、政治文化意义大，大赛在促进中华文化海外传承、增强中华民族凝聚力向心力、提升中华文化软实力等方面都具有非常重要的意义。